Sistema para Locação de Ferramentas e Equipamentos

Locadora de equipamentos trabalha com quantidade e com data. O andaime que sai hoje para uma obra não pode ser prometido para outra na mesma semana, e o martelete que voltou com defeito não pode continuar aparecendo como disponível. Quando esse controle vive em caderno ou planilha, a empresa aluga o que não tem.

O software para locadora da ProviaSoft parte da disponibilidade por período: cada equipamento tem quantidade, unidade de controle (peça, metro, metro quadrado, quilo, tonelada ou kit) e um cálculo que desconta o que está locado, o que está em manutenção e o que ainda não voltou. Orçamento, ordem de locação, entrega, devolução, avaria e financeiro nascem desse mesmo cadastro.

Esta é uma das aplicações da ProviaSoft, plataforma de gestão empresarial usada por diferentes tipos de negócio. Veja também a visão geral do sistema de gestão empresarial e sobre a plataforma.

Controle de disponibilidade de equipamentos por período
Bloqueio automático de locação acima da quantidade disponível
Orçamentos que viram ordens de locação sem redigitar
Entregas, retiradas, devoluções parciais e prorrogação de prazo
Manutenção, avarias e reposição registradas por equipamento
Cobrança de frete, caução, atraso e financeiro integrado

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Recursos disponíveis para locação de ferramentas e equipamentos

Cadastro de ferramentas, máquinas e equipamentos

O acervo da locadora fica descrito com a unidade que você realmente usa para alugar: peça, metro de andaime, quilo ou kit.

Andaimes, escoras, betoneiras, marteletes, talhas, guinchos, geradores e compactadores
Ferramentas elétricas e ferramentas manuais no mesmo catálogo
Quantidade total, marca, modelo, número de série e patrimônio
Valores de diária, semana, quinzena e mês
Caução e valor de reposição por equipamento

Disponibilidade por período e prevenção de overbooking

Antes de fechar a locação o sistema calcula quanto existe livre nas datas pedidas e não deixa passar do limite.

Consulta de disponibilidade por equipamento e por período
Quantidade total, comprometida, em manutenção e disponível na mesma tela
Aviso do déficit quando o pedido é maior do que o acervo livre
Bloqueio da reserva no servidor, mesmo com dois atendentes ao mesmo tempo
Agenda de retiradas e devoluções por dia, semana e mês

Orçamentos, contratos e ordens de locação

Do primeiro contato até a assinatura, o mesmo documento acompanha a obra do cliente.

Orçamento com vários equipamentos, quantidade, dias e valores
Conversão do orçamento aprovado em ordem de locação
Cláusula de contrato configurável pela própria locadora
Dados da obra, responsável pela retirada e equipe envolvida
Impressão do documento e envio por WhatsApp

Entrega, retirada, devolução e prorrogação

O ciclo do equipamento é registrado item a item, inclusive quando volta só uma parte.

Entrega e retirada com data, hora e responsável
Devolução total ou parcial, com o saldo que continua na obra
Estado de cada item devolvido: bom, sujo, danificado ou não devolvido
Prorrogação do período com recálculo dos dias
Cobrança de atraso conforme a regra configurada
Frete de entrega e de retirada no mesmo documento

Manutenção, avarias e reposição

Equipamento parado sai da disponibilidade automaticamente e volta quando é liberado.

Abertura de manutenção preventiva ou corretiva
Registro de avarias, quebras e perdas identificadas na devolução
Custo do reparo, valor de reposição e valor cobrado do cliente
Previsão de retorno e liberação do equipamento
Ordem de serviço interna do equipamento

Clientes, financeiro e relatórios

A locação alimenta o financeiro da empresa sem digitar o mesmo valor duas vezes.

Cadastro único de clientes, com obras e contatos
Caução, pagamentos, contas a receber e cobranças
Caixa por loja e formas de pagamento
Relatórios de faturamento, equipamentos mais alugados e itens parados
Permissões por usuário e controle por loja ou unidade

Benefícios para a sua operação

Nunca alugar o que não existe

Se você tem 20 metros de andaime e 10 já estão em obra, o pedido de 15 metros é recusado com o número exato do que falta.

Cada equipamento com endereço

Você sabe o que está locado, para qual cliente, até quando, o que está em manutenção e o que está livre no pátio.

Devolução sem discussão

A devolução registra quantidade, estado e falta de cada item, então a cobrança de avaria fica documentada.

Perguntas frequentes

O sistema impede alugar mais do que a locadora tem?

Sim. A disponibilidade é calculada por período, descontando o que está locado, o que não foi devolvido e o que está em manutenção. Se o pedido passar do disponível, a locação é bloqueada e o sistema mostra o total, o comprometido, o disponível, o solicitado e a diferença que falta.

Dá para alugar por metro, por quilo ou por kit?

Sim. Cada equipamento tem a sua unidade de controle: peça, metro, metro quadrado, metro cúbico, quilo, tonelada ou kit. Andaime pode ser controlado em metros e ferramenta manual em peças, no mesmo cadastro.

Como funciona a devolução parcial?

Você registra a quantidade que voltou de cada item e o estado em que voltou. O saldo continua em nome do cliente e o que voltou danificado pode ir direto para manutenção.

O sistema cobra atraso na devolução?

A locadora configura a regra de atraso e o prazo de tolerância. O sistema aponta os dias em atraso de cada locação para a cobrança.

Consigo usar em mais de uma filial?

Sim. A mesma empresa pode ter várias lojas ou unidades, com acervo, caixa e permissões separados, trocando de unidade pelo seletor no topo do sistema.

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